GEMEINDE ETTINGEN

Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit über 5700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für die Übernahme des Fachbereichs Personal suchen wir nach Vereinbarung eine fachlich versierte, zuverlässige und aufgestellte Vertrauensperson als

Der Fachbereich Personal umfasst, entlang des HR-Life-Cycles für rund 55 Mitarbeitende, alle Personalthemen (inkl. Lohnbuchhaltung, Unfall- und Krankheitsmeldungen). In direkter Zusammenarbeit mit dem Gemeindeverwalter bringen Sie sich aktiv und selbstständig ein.

Ihre Hauptaufgaben
• Fachliche Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Behörden und Gremien
• Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten vom Verfassen von Schriftlichkeiten bis hin zur Dossierführung und Systempflege
• Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, die kontinuierlich optimiert sowie weiterentwickelt werden (Bsp. On- und Offboarding)
• Erarbeiten von Gemeinderatsvorlagen (fachliche Beratung des Gemeinderates in organisatorischen und rechtlichen Belangen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepten)
• Sicherstellung und Umsetzung der Lohnadministration
• Weiterführung und Etablierung der Ausbildungskoordination für Lernende und Aufbau von gezielten Weiterbildungen für Mitarbeitende (intern und extern)
• Planung der jährlichen Kosten und kontinuierliche Überwachung des Budgets im eigenen Aufgabengebiet

Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalfachfrau / Personalfachmann oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgewiesene Berufspraxis im HR (Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil) und lösungsorientierte Grundhaltung
• Gewandtheit beim Verfassen von anspruchsvollen schriftlichen Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
• Vielseitig interessiert und flexibel betreffend Arbeitszeiten

Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Jean-Claude Baumann, Gemeindeverwalter, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschliesslich per E-Mail an bewerbung@ettingen.ch.